Văn phòng ảo là

 Trong văn phòng ảo, nhóm làm việc có thể làm việc từ xa và giao tiếp thông qua các phương tiện truyền thông trực tuyến như video họp, email, chat, và các công cụ hợp tác trực tuyến khác.

Khái niệm văn phòng ảo thường được áp dụng trong bối cảnh làm việc linh hoạt, đặc biệt là trong mô hình làm việc từ xa (remote work). Với sự phát triển của công nghệ thông tin, nhiều công ty đã chuyển từ mô hình văn phòng truyền thống sang mô hình văn phòng ảo để tối ưu hóa sự linh hoạt, giảm chi phí và thuận tiện cho nhân viên làm việc từ xa.

Văn phòng ảo còn có thể liên quan đến việc sử dụng các dịch vụ ảo như địa chỉ văn phòng ảo, số điện thoại ảo và các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trực tuyến, giúp các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân có mặt trực tuyến mà không cần có văn phòng vật lý.